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处女星号HB电子网址:董事长秘书工作职责

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【热门】董事长秘书工作职责

处女星号HB电子网址:董事长秘书工作职责1

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书工作职责2

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书工作职责3

  1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

  2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

  3、协助总裁对公司业务部门间的'日常工作关系以及事务处理。

  4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

  5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

  6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。

  7、 负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

  8、完成临时安排或突发性的工作。

董事长秘书工作职责4

  1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;

  2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

  3、负责收集及统计总经理所需的各类报表;

  4、文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

  5、办公室卫生标准检查及监督执行;

  6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

  8、图书资料的整理归档,借、还登记清晰。

董事长秘书工作职责5

  1、负责召集董事会议;

  2、负责董事会议的记录;

  3、负责公司印章、法人章的管理;

  4、负责董事会会议筹备、通知;

  5、负责会议材料的整理、存档工作;

  6、负责会议资料的发放、收集;

  7、负责董事长来往信件的处理工作;

  8、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

  9、文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作。

  【篇五:董事长秘书岗位职责】

  一、处理董事长总经办日常工作事务

  1、董事长办公室文件分类整理。

  2、董事长办公室日常清洁卫生。

  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

  二、正式文件的处理。

  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

  3、收发传真,并及时交由总经办处理。

  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

  三、组织安排及接见事项

  1、协助的协调和工作任务下达的作用。

  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

  四、相关会议工作

  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

  3、做好会前准备工作。

  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

  六、董事长助理工作任务下达的作用。

  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书工作职责6

  1、起草公司,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

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