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易彩娱乐游戏官方网:总经理秘书工作职责

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【热门】总经理秘书工作职责

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  每个单位的总经理办公室的总经理秘书是协助总经理及董事会完成日常工作,具体有哪些岗位职责呢?以下是总经理秘书工作职责介绍:

  1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;

  2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。

  3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

  4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

  5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

  6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

  7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

  8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

  9、负责编排总经理的工作日程表。

  10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

  11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

  12、负责总经办的其它后勤工作。

  13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

  14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

  15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

  16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

  17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

  18、负责行政资料整理归档、文书打印。

  19、办公室接待。

  20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

总经理秘书工作职责2

  1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排

  2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

  3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

  4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进

  5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作

总经理秘书工作职责3

  1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;

  2、接收、跟踪处理订单;

  3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

  4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

  5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

  6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

  7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

  8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

  9、完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责4

  1、负责总经理日常行政事务及商务安排;

  2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;

  3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的.审核;

  4、负责总经理会务的组织安排,易彩娱乐游戏官方网:会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;

  5、负责外事来访接待等工作;

  6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

总经理秘书工作职责5

  1、协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);

  2、负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;

  3、负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;

  4、其他领导交代事宜;

总经理秘书工作职责6

  1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

  2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

  3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

  4、编制房地产市场月报表;

  5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

  6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

  7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

  8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

  9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

  10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

  11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

  12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

  13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

  14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

  15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

  16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经理秘书工作职责7

  1、负责公司总经理的日常行程安排;

  2、协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);

  3、负责代表总经理进行对外沟通;

  4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书工作职责8

  1、定期编写并提交经营管理报告;

  2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;

  3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;

  4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

  5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;

  6、总经理日常行程的协调、安排;

  7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

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